邮件回复率翻倍！高回复率网红沟通邮件其实很简单!

网红邀约邮件是品牌与网红触达的第一步，也是整个网红营销中最重要的一步。在Nox聚星发布的Nox聚星手把手带你做网红营销（第三弹）：如何高效联系海外网红文章中曾提到过如何撰写网红邀约邮件，对邮件标题的写法到邮件撰写中的注意事项都进行了详细说明。

然而Nox聚星仍旧收到了许多客户关于邀约邮件的咨询，其中咨询率最高的就是“回复率低”的问题。不少客户疑惑为什么网红不回邮件呢？是因为对产品或预算不满意吗？

其实大多数情况下，网红邀约邮件回复率低的原因很简单，就是因为咱们辛辛苦苦码出来的邀约邮件被判定为垃圾邮件，压根就没成功地投递到网红的收件箱中。也就是说网红压根就没有看见邀约邮件，就更别提邮件回复率了。

接下来，小编将通过Nox聚星网红营销一线执行经历，手把手教你什么是垃圾邮件，又该如何避免被判定为垃圾邮件，高回复率邮件撰写小技巧有哪些，带你轻松实现高回复率邀约！

怎样的邮件会被判定为垃圾邮件

所谓“垃圾邮件”，指的是未经主动请求的大量的电子邮件。包括但不限于：
1.收件人事先没有要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的宣传邮件;2.收件人无法拒收的电子邮件；3.含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件；4.含有病毒、恶意代码、色情、反动等不良信息或有害信息的邮件；5.对用户的利用价值较低且用户频繁收到，使用户无法忍受；根据国际惯例，提供非法所得的大量邮件列表、发送非索要邮件、以及提供帮助大量群发邮件软件的服务都被列为涉及垃圾邮件行为。

如何避免被判定为垃圾邮件

盘点邮件可能进入垃圾箱的原因，无外乎邮件主题、邮件内容、邮件附件、发件人邮箱情况以及接收方设置这5个方面。

#邮件主题

优化邮件主题能成功降低邮件被判定为垃圾邮件的概率。

邮件服务器会将收件人行为纳入参考，比如收件人是否打开邮件、是否删除邮件又或者是否拉黑邮件等等。

因此一个具有吸引力的邮件主题就显得尤为重要。当然在吸引人目光的同时也要注意不要使用夸张的符号或营销爱用的字眼（如免费等），避免被邮件服务器判定为垃圾邮件。

另外，在大批量发送邮件时，可以适当增加主题变量，比如姓名职能替换等等，从而降低邮件主题的重复率，以减少邮件服务器的拦截率。

#邮件内容

邀约邮件直接进入对方垃圾箱的最大原因就是因为邮件内容被识别为垃圾邮件，从而导致邮件无法正常投递到对方收件箱。

为了避免这种情况的发生，除了注意避免使用可能触发邮件过滤器的敏感词汇，注意以下几点也能够有效提高邮件投递成功率。

#邮件附件

当邮箱服务器难以判断附件安全性时，为保护用户通常会将邮件标记为垃圾邮件。因此需要在邀约邮件中添加附件的情况下，最好使用常见的文件格式并将附件大小控制在邮箱限制范围以内，遇到过大附件分享最好选用云服务分享链接等等。

#发件人邮箱情况

发件人的邮箱情况也是对方邮箱服务器判定垃圾邮件的重要因素之一。在发送邮件前做好测试，准确把握邮箱状态，也能够大大提高邮件成功投递率。

比如可以将邮件发给主流邮件服务商（网易、新浪、QQ、腾讯企业邮、以及常用的客户端Outlook及Foxmail）。如果测试邮件进入了垃圾邮件箱，那正式发送时，也极有可能进入垃圾邮件箱。

#接收方设置

有时导致邮件进入垃圾箱的除了发件方的操作之外，接收方的一些设置也是其重要原因之一。

比如收件人是否自定义过邮箱过滤规则从而导致邮件被误判等等。有时也可以在邮件末尾处引导接收方设置邮件白名单，从而降低邮件误判情况发生的概率。

提高邀约回复率小技巧

除了邮箱方面的设置，在邮件邀约时还有一些小技巧也能够帮助有效提高邀约邮件的回复率。
#建议准备好2-3个邀约邮箱绝大多数外国人在进行商务合作时都倾向使用邮箱进行联系。邮箱不仅可以降低工作对生活的打扰，还可以保存沟通记录。 Google mail在海外的普及率最高，因此在邀约网红时最好准备2-3个谷歌邮箱以备不时之需。这是因为谷歌服务器对垃圾邮件的判定非常严格，营销人员启动一个营销项目往往需要给大批量网红发送同一封邮件，这时邀约邮件就很容易被判定为垃圾邮件。在这种情况下，就需要营销人员提前准备好备用邮箱，以确保邀约工作的正常进行。

#建议使用有公司后缀的邮箱
海外网红一般比较谨慎，有些网红看到没有公司后缀的邮箱来信往往会对邮件内容产生怀疑。有耐心的网红可能会让你用公司邮箱发一封邮件来确认真实身份，而没有耐心的网红可能会直接忽略掉邮件。
因此使用有公司后缀的邮箱发送邀约邮件的回复率往往会高于个人邮箱发布的邮件。当然如果公司对邮箱具有保密政策或外宣战略准则的可以酌情调整。